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REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN
Complementarias. A partir de las 8:00 a.m. se dispondrá atención asistencial y tamizaje para los participantes -es decir, antes de la carrera-. Durante la actividad los participantes dispondrán una (1) unidad médica asistida y ambulancia ante cualquier eventualidad. Una vez los participantes hayan terminado la prueba, se tienen programado actividades educativas de hábitos y estilos de vida saludable. Después de la 10:00 a.m. se llevarán a cabo las actividades desarrolladas con regularidad en la Vía Activa y Saludable-VAS: Voleibol, banquitas, actividad física musicalizada, tenis de mesa, recreación, entre otras. Link: https://www.observatoriodeldeporteneiva.gov.co/index.php/component/sppagebuilder/95-ciclovias-recrea
ARTICULO 1: FECHA Y HORA DE EJECUCIÓN.
Apertura de inscripciones: martes 01 de octubre de 2024 a las 16:00 horas.
Cierre de inscripciones: sabado 05 de octubre de 2024 a las 23:59 horas.
Fecha y hora de la carrera: Domingo, 06 de octubre del 2024 a las 7:30 a.m.
ARTICULO 2: LUGAR DE ENCUENTRO. Tarima de la Vía Activa y Saludable-VAS. Frente del Centro Comercial Único. ARTICULO 3: LUGAR DE EJECUCIÓN. En el marco del desarrollo de la Vía Activa y Saludable-VAS. Comuna uno (1), ubicada al frente del Centro Comercial Único sobre la carrera 2ª (Sobre costado del aeropuerto). Recorrido: 2.5K (circuito). Desde la calle 64 hasta el puente peatonal de la calle 26, sentido norte-sur ida y regreso. ARTICULO 4: ZONAS DE AVITUALLAMIENTO. Se dispondrán tres (3) zonas de hidratación ubicados de la siguiente forma: 1)-Punto de encuentro y meta -Frente al Centro Comercial Único-; 2)- En el kilómetro 1 -Frente a bahía Parque de la Cucaracha-; y 3)- A los 2.5 K - puente peatonal de la calle 26 de la Universidad Surcolombiana (retorno). Se dispondrá de una zona para la entrega de fruta al regreso de los participantes: Punto de meta -Frente al Centro Comercial Único-. ARTICULO 5: PARTICIPACIÓN. 5K-Camina, trota o corre- “Neiva Te Ama” podrán participar de manera individual todas las personas que se encuentren en buena condición física para afrontar la actividad.* Únicamente podrán reclamar número de participación, las personas que van a CORRER o hacer la prueba por tiempo de llegada. ARTICULO: 6: CATEGORÍAS. Categoría única desde los 10 años adelante.
ARTICULO: 7: PROGRAMACIÓN
6:00 a.m. Parqueadero gratis Centro Comercial Unico.
6:30 a.m. Llegada de los participantes.
6:30 a 7:30 a.m. Tamizaje (tensión, peso, talla, perímetro abdominal).
7:30 a.m. Calentamiento
8:00 a.m. Inicio 5K Camina, trote o corre.
8:00-10:00 a.m. cierre temporal de los dos carriles (izquierdo y derecho).
10:00 a 11:30 a.m. Actividades de premiación, sorteo, educación en hábitos, entre otras.
ARTICULO 8: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
1. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD. Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que: 1)- He decidido participar en la 5K-Camina, trota o corre- “Neiva Te Ama” en adelante “la 5K” que se realizará el domingo 06 de octubre del 2024, organizada por la Secretaría de Deporte y Recreación de la Alcaldía de Neiva. 2)- La inscripción a la 5K únicamente me da el derecho de participar en la misma. 3)- Estoy en perfectas condiciones físicas, mentales, de salud y que no padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la 5K ni que haga aconsejable no participar en la misma. 4)- Estoy adecuadamente informado(a) de que debo estar entrenado(a) para participar en la misma y realizar un esfuerzo físico. 5)-. Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la 5K, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. 6)- Conozco, asumo y acepto todos los riesgos asociados con mi participación en la 5K-Camina, trota o corre- “ Neiva Te Ama ” incluyendo, pero no limitados a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la 5K se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. Como consecuencia de lo anterior, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero a la Secretaría Departamental de Salud, convenio APS, la ESE Carmen Emilia Ospina y la Secretaría de Deporte y Recreación de la Alcaldía de Neiva, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja como consecuencia de mi participación en este evento. 7)- Igualmente declaro que conozco y he leído el presente reglamento de la 5K.
2. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMÁGENES Y VIDEOS. Autorizo a los Organizadores, apoyos y patrocinadores de la 5K-Camina, trota o corre- “ Neiva Te Ama “para usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la 5K en los que se encuentre mi imagen, para cualquier uso legítimo de los mismos que esté relacionado con la 5K (incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna); sin límite de tiempo o ubicación geográfica sin que haya lugar a ningún pago por este concepto.
3. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS.Autorizo a la Secretaría de Deporte y Recreacion , la ESE Carmen Emilia Ospina como organizadores de la 5K-Camina, trota o corre- “ Neiva Te Ama ” para tratar mis datos entregados en este documento y los que se recauden durante la 5K, para fines relacionados con esta o fines de promoción y publicidad de sus programas y estrategias.
4. PARA LA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD ENTRE EL RANGO DE EDAD DE 10 A 17 AÑOS. El (los) padre(s) de familia, representante(s) legal(es) del (de los) menor(es) de edad deberán diligenciar y registrar el formulario de la inscripción a través de link: https://forms.gle/rNkp6n3Eyp1HGJbs9 . Además, deberán, registrar los datos que se le solicite, y la del (de los) menor(es) de edad debido a que son datos de especial tratamiento y legalidad de conformidad con la normatividad vigente y por lo tanto no está(n) obligado(s) a autorizar el tratamiento de los mismos, sin embargo, al momento de aceptar la AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO INFORMADO del formulario sin que medie el diligenciamiento o rubrica de formato o planilla alguna, MANIFIESTA(N) QUE AUTORIZA(N) DE FORMA EXPLÍCITA SU TRATAMIENTO, para que sean tratados conforme a las finalidades propias de la naturaleza de los servicios prestados por Secretaría Departamental de Salud, la ESE Carmen Emilia Ospina y la Secretaria de Deporte y Recreación de la Alcaldía de Neiva.
5. DECLARACIÓN DE LOS ORGANIZADORES. Para el tratamiento de sus datos personales, los organizadores cumpliremos con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten.
ARTÍCULO 9: PREMIACIÓN
Se premiará con medalla y camiseta a los primeros 10 corredores.
Se premiará con camiseta a los primeros 30 corredores.
Se sorteará 50 camisetas con los otros participantes.
ARTÍCULO 10: RECOMENDACIONES. Atiende las siguientes recomendaciones para tu participación en la 5K-Camina, trota o corre- “ Neiva Te Ama ”: 1. Abstente de realizar la carrera si estás en recuperación de una lesión o presentas molestias a nivel corporal. 2. Debes contar con la indumentaria deportiva y cómoda para la realización de la carrera. 3. Si presentas alguna molestia o dolor osteo-muscular, suspende de inmediato. Recuerda que es primordial tu salud. 4. Te recomendamos que la intensidad o velocidad de la 5K sea moderada en el trote o en la caminata. 5. Calentar es indispensable involucra ejercicios de movilidad articular estáticos y dinámicos. 6. Al finalizar la 5K, realiza vuelta a calma involucrando ejercicios de estiramiento para todo el cuerpo. 7. Hidrátate adecuadamente con la cantidad suficiente agua: antes, durante y después de realizar la 5K. 8. Ingiere alimentos altos en carbohidratos acompañados de una proteína mínimo 1 hora antes de realizar la actividad. 9. Infórmale a un familiar o amigo sobre tu participación en la 5K-Camina, trota o corre- “ Neiva Te Ama”, en caso de presentarse una emergencia.